Для успеха малого бизнеса и фрилансеров очень важно держать финансы под контролем. Мы тестируем лучшие бухгалтерские инструменты для малого бизнеса, которые помогут вашей компании оставаться в плюсе.
Если вы владелец малого бизнеса, вы знаете, что последние три года были жестокими. Вы пережили худший период пандемии COVID-19, но затем столкнулись с серьезными проблемами в цепочке поставок. Растущая инфляция в 2022 году усугубила финансовые проблемы. Вам пришлось как никогда внимательно следить за поступлением и расходованием денег. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса поможет вам строить более разумные и обоснованные планы на неопределенное будущее, организуя и автоматизируя ваши ежедневные финансовые задачи.
Мы тестируем и оцениваем лучшие бухгалтерские приложения для малого бизнеса, основываясь на простоте их использования, их возможностях и цене. Некоторые из них лучше подходят для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и компаний с одним или двумя сотрудниками. Другие подходят для более крупных и растущих компаний. Ниже представлены восемь лучших программных приложений для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе с пояснениями, чем они отличаются друг от друга.
FreshBooks
Почему мы выбрали его?
Внешний вид и простота FreshBooks обманчивы. На самом деле это полнофункциональная система бухгалтерского учета с двойной записью, которая предлагает исключительный пользовательский опыт. По этим причинам она стала победителем конкурса “Выбор редакции” и является одним из первых вариантов ведения бухгалтерского учета, который следует рассмотреть малому бизнесу. Она достаточно интуитивно понятна для начинающих бухгалтеров, но при этом поддерживает все элементы, необходимые более крупному бизнесу, включая расчет заработной платы.
Для кого он предназначен?
Мы рекомендуем FreshBooks индивидуальным предпринимателям и компаниям с одним-двумя сотрудниками, хотя он способен работать и с большим числом. Совсем небольшие компании могут использовать его для базового управления деньгами, например, для отправки счетов, мониторинга финансовых счетов, приема платежей и отслеживания доходов и расходов. Более сложные компании могут добавить расширенные инструменты, включающие проекты и предложения, учет пробега и времени, а также отчеты. Это особенно удобно для предприятий, работающих в сфере услуг.
Intuit QuickBooks Online
Почему мы выбрали его?
Intuit QuickBooks Online уже много лет является лучшим бухгалтерским сервисом для малого бизнеса. В нем высокоэффективная бухгалтерская функциональность воплощена в исключительном пользовательском опыте. Сервис выделяется тем, что легко настраивается, поставляется в нескольких версиях с сотнями дополнительных приложений и предлагает лучший мобильный доступ, чем большинство конкурентов.
Для кого он предназначен?
Intuit QuickBooks Online стоит дорого, поэтому больше всего подходит для малых предприятий с ограниченным технологическим бюджетом. QuickBooks Online достаточно прост в освоении для неопытного бухгалтера, но достаточно многофункционален, чтобы более требовательные пользователи могли использовать его продвинутые инструменты учета. Благодаря своей настраиваемости и удобству в использовании, она подходит для самых разных типов бизнеса.
Wave
Почему мы выбрали его?
Wave всегда был бесплатным, если только вам не требовалось начисление зарплаты и платежей. Недавно компания добавила плату в размере 8 долларов в месяц за сканирование расходных квитанций, что снизило ее привлекательность, хотя это по-прежнему отличный сервис, который многое дает вам бесплатно. Wave следует стандартным правилам бухгалтерского учета и особенно искусен в выставлении счетов и управлении транзакциями. Приложение поддерживает несколько валют и имеет продуманный набор функций для малого бизнеса. Однако в нем нет специального инструмента для учета рабочего времени, полноценного мобильного доступа или управления запасами.
Для кого оно предназначено?
Wave предназначен для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров, которым нужен онлайн-бухгалтерский сервис и, возможно, небольшое пространство для роста. Она особенно хороша для малых предприятий, которые часто выставляют счета. Интегрированная система начисления заработной платы и поддержка двойной бухгалтерии делают его потенциальным вариантом для малого бизнеса с несколькими сотрудниками, хотя для таких компаний есть и лучшие варианты. А благодаря простому и понятному пользовательскому интерфейсу с ним справятся даже начинающие финансисты.
Zoho Books
Почему мы выбрали его?
Zoho Books – это элемент экосистемы программного обеспечения для малого бизнеса Zoho, предназначенный для ведения бухгалтерского учета. Ваши бухгалтерские данные могут быть тесно интегрированы с многочисленными сопутствующими приложениями и функциями, такими как CRM, служба поддержки клиентов и электронная почта. Удобство использования, гибкость и глубина стандартных областей бухгалтерского учета (продажи и закупки, учет рабочего времени и проектов, управление запасами) в Zoho Books равны, а иногда и превосходят предложения конкурентов.
Для кого он предназначен?
Zoho Books удивительно доступен по цене, и у него даже есть бесплатная версия. В целом, Zoho Books лучше всего подходит для компаний, которые используют другие приложения Zoho, но его привлекательность не ограничивается только такими случаями. Мы также рекомендуем его крупным малым предприятиям, растущим компаниям и уже состоявшимся компаниям, которым важны его настраиваемость, глубина и удобство использования. При этом глубина функций может оказаться непосильной для малых предприятий, но будет полезна для компаний с более продвинутыми потребностями.