Облако может помочь сделать процесс резервного копирования быстрым и легким даже для ИТ-специалистов малого бизнеса.

Резервное копирование данных больше не должно быть таким кошмаром, каким оно было раньше. Облачные сервисы резервного копирования значительно упростили процесс резервного копирования, который с легкостью заменяет заумные ленточные решения для резервного копирования, которые когда-то были единственной игрой в городе. Облачное резервное копирование дешевле, проще и безопаснее, чем большинство локальных решений.

В облачной модели все, что нужно сделать вашему ИТ-менеджеру, – это убедиться, что (а) все ваши целевые устройства, будь то диск, ПК, телефон или сервер, поддерживаются; и что (б) все эти целевые устройства имеют подключение к Интернету. После этого вы будете выполнять планирование и тестирование с центральной консоли, а каждое устройство сможет загрузить необходимое клиентское программное обеспечение через Интернет. Эту задачу можно даже автоматизировать различными способами. Так почему же резервное копирование до сих пор так часто игнорируется малым и средним бизнесом (SMB)?

Потому что даже с учетом новой простоты облачных технологий для эффективного резервного копирования обычно требуется не просто зарегистрироваться у одного провайдера. Резервное копирование должно точно соответствовать конкретным потребностям каждой организации. Это означает, что планирование и реализация сложны, поэтому большинство руководителей компаний избегают их.

Это проблема, потому что адекватное резервное копирование данных сегодня востребовано как никогда. Катастрофы бывают не только природные, например ураган, разрушивший ваш офис; это может быть и недовольный сотрудник, нажавший клавишу “Delete”, когда этого делать не следовало, или заражение вашего бизнеса одним из нескольких видов вредоносных программ. Во всех этих случаях предыдущие версии вашей корпоративной и клиентской информации могут оказаться невостребованными, 

Победить ransomware стало проще

Некоторые производители систем резервного копирования данных добавляют в свое программное обеспечение новые функции, специально предназначенные для борьбы с угрозами вымогательства. Сочетание защитного программного обеспечения и регулярного резервного копирования позволит вам выявлять угрозы по мере их возникновения, изгонять их из сети, а затем возвращать сеть в ее самое последнее и безопасное состояние.

Чтобы помочь вам составить эффективный план резервного копирования и защиты данных, мы привели ниже восемь шагов, которые сделают этот процесс более доступным, независимо от размера вашей организации.

Автоматизируйте резервное копирование

Не стоит вручную создавать резервные копии данных каждый раз, когда возникает какая-то проблема. Вместо этого следует действовать на опережение и настроить автоматическое резервное копирование на постоянной и повторяющейся основе. Таким образом, независимо от того, когда произойдет катастрофа, вы будете знать, что резервная копия уже готова. И наоборот, резервное копирование данных вручную означает, что вы полагаетесь на свое усердие или усердие сотрудника (который может заболеть или покинуть компанию). Если пропустить день, неделю или месяц резервного копирования, то в случае катастрофы у вас могут возникнуть серьезные проблемы.

Обратите внимание на интеграцию

Хотя вы можете построить эффективную стратегию резервного копирования с помощью одного поставщика облачных услуг, вы будете в большей безопасности, если распределите нагрузку по резервному копированию между двумя или даже тремя поставщиками. При поиске убедитесь, что поставщики интегрируются с конкурентами, а также со всеми приложениями и облачными сервисами, которые вы используете для ведения бизнеса. Таким образом, если вам понадобится перенести фрагменты данных из приложения поставщика X и фрагменты из приложения поставщика Y, вы сможете перенести информацию на платформу поставщика Z без необходимости писать новый код.

Создание нескольких копий в нескольких регионах

Очень важно создавать копии данных в нескольких регионах, особенно если вы работаете в нескольких регионах. Например, если у вашей нью-йоркской компании есть офисы в Великобритании и Испании, вам, вероятно, следует иметь несколько копий данных, хранящихся в Нью-Йорке, Великобритании и Испании. Такая практика позволяет защититься от катастроф, связанных с местоположением, а также от проблем на уровне файлов. Если Нью-Йорк и Испания не смогут получить доступ к данным вашей компании, Великобритания все равно получит доступ и поделится ими с другими офисами.

Проверьте публичное облако

Большинство поставщиков услуг резервного копирования будут настаивать или даже требовать, чтобы вы хранили свои основные резервные копии в их облаках. Однако многие из них не имеют собственных облаков, а арендуют их у крупных поставщиков публичных облаков, таких как AWS или Google Cloud Platform. Это важный момент, поскольку вам нужно знать, где находятся эти арендованные центры обработки данных. Вам также нужно знать, какие облака использует поставщик резервных копий, если вы собираетесь использовать одного и того же поставщика общедоступных облаков для хранения резервной копии. Опять же, если вы будете хранить резервные копии в одном и том же физическом месте, они будут не столь эффективны или даже совсем бесполезны в случае катастрофы.

Не игнорируйте другие меры безопасности данных

Шифрование данных – это лишь отправная точка для обеспечения их безопасности. Может показаться странным беспокоиться о безопасности данных как о части резервного копирования, поскольку резервное копирование является важной частью этого уравнения. Тем не менее, в модели облачных сервисов речь идет о хранении наиболее ценной информации вашей компании на чужой инфраструктуре. Поэтому вам необходимо знать, что происходит с этими данными после резервного копирования.